¿Qué es Dokta?

Dokta es una plataforma de gestión documental impulsada por IA, diseñada específicamente para autónomos y pequeñas empresas. Automatiza el manejo de facturas, presupuestos, contratos y documentos financieros, desde su creación y seguimiento hasta los recordatorios de pago. Simplemente sube una foto, un escaneo o un PDF, y Dokta lee, clasifica y extrae los datos clave en menos de 60 segundos, convirtiendo documentos en tareas accionables.

Para quién es

• Autónomos y emprendedores en solitario — que necesitan automatizar la facturación diaria, el seguimiento de pagos y las alertas de plazos sin la complejidad de la contabilidad.
• Pequeñas agencias y microempresas — que gestionan múltiples clientes, contratos y proyectos, y desean una única herramienta para presupuestos, facturas y una visión general del flujo de caja.
• Profesionales por cuenta propia (autónomos) — que buscan generar facturas conformes, recordatorios de plazos con URSSAF y un seguimiento financiero sencillo sin necesidad de contratar a un contable.

Funciones principales

Lectura de documentos con IA

Sube cualquier documento — foto, escaneo o PDF — y el OCR de Dokta (AWS Textract) combinado con Claude AI extrae el tipo de documento, el importe, la fecha de vencimiento y la información del cliente o proveedor en menos de 60 segundos. Aparecen tareas concretas como "pagar", "hacer seguimiento" o "archivar" con un solo clic.

Creación automatizada de facturas y presupuestos

Crea facturas y presupuestos en solo unos clics. Envía presupuestos con un enlace de aceptación online y convierte los presupuestos aceptados en facturas con un solo clic. Para proyectos en curso, configura una tarifa diaria (TJM) o un contrato a precio fijo, y Dokta genera facturas mensuales automáticamente.

Panel financiero y controles de cumplimiento

Visualiza de un vistazo el importe facturado, los ingresos cobrados, los pagos pendientes y el IVA con un gráfico de 12 meses. Dokta enriquece automáticamente los números SIRET, verifica IBAN duplicados, IVA inconsistente y numeración faltante, protegiendo tus documentos de errores comunes.

Reenvío de documentos por correo electrónico

Cada cuenta recibe una dirección de correo electrónico dedicada ([email protected]). Reenvía facturas de proveedores o cualquier documento a esa dirección, y Dokta los procesa automáticamente, sin necesidad de subirlos manualmente.

Qué lo hace destacar

"Dokta cuesta menos de una hora de trabajo de un contable al año."

Esa es la propuesta de valor principal: automatización completa de la gestión documental por una tarifa plana de 12 €/mes, sin módulos adicionales ni sorpresas. Mientras Dokta se encarga de tareas diarias como el seguimiento de facturas, los recordatorios de pago y el IVA simple, no reemplaza a tu contable para declaraciones complejas; prepara el terreno con exportaciones CSV. La IA lee, clasifica y crea acciones a partir de cualquier documento en menos de un minuto, transformando un montón de PDFs en un flujo de trabajo limpio y accionable.

Vale la pena echarle un vistazo si…

Eres autónomo o dueño de una pequeña empresa y estás cansado de introducir datos de facturas manualmente, perseguir pagos o usar múltiples herramientas para presupuestos, contratos y flujo de caja. Dokta es especialmente útil si deseas una única suscripción que cubra la recepción de documentos, la generación automatizada de facturas, los controles de cumplimiento y una visión financiera en tiempo real, todo alojado en Europa (AWS París/Irlanda) con pleno cumplimiento del RGPD.