¿Qué es Onthen?

Onthen es una plataforma centralizada de incorporación que reemplaza las cadenas de correos electrónicos dispersos y los seguimientos manuales con una única página de tareas con marca. Ofrece una experiencia fluida y sin contraseñas donde los participantes completan sus pasos de incorporación en un solo lugar, mientras todo se sincroniza automáticamente con tu CRM. El resultado es un flujo de trabajo claro y automatizado que mantiene cada inicio en marcha sin necesidad de estar persiguiendo constantemente.

Para quién es

• Equipos de éxito del cliente – que necesitan incorporar nuevos clientes de manera eficiente sin ahogarse en hilos de correo y verificaciones manuales de estado.
• Gerentes de RR.HH. y operaciones – que desean un proceso repetible y automatizado para la incorporación de empleados que reduzca la carga administrativa.
• Proveedores de servicios y agencias – que incorporan socios, contratistas o clientes y necesitan un espacio de trabajo colaborativo con marca que mantenga a todos alineados.

Funciones clave

Acciones de tareas con herramientas integradas

Onthen combina una lista de tareas flexible con una creciente biblioteca de acciones de tareas. Puedes recopilar datos a través de formularios, verificar la identidad con controles KYC, solicitar cargas seguras de documentos y pedir fotos, todo dentro de la misma página. Esto elimina la necesidad de manejar múltiples herramientas para cada paso de la incorporación.

Acceso sin contraseña

Los participantes invitados acceden a su página de tareas usando solo su correo electrónico: sin necesidad de crear una cuenta ni recordar contraseñas. Esto elimina un importante punto de fricción y garantiza que las personas puedan comenzar de inmediato sin quedarse bloqueadas. La seguridad de los datos se mantiene en todo momento.

Sincronización con CRM

Cada acción de incorporación, comentario y envío de datos se sincroniza de vuelta con la línea de tiempo y los campos personalizados de tu CRM. Esto mantiene tus sistemas existentes como la única fuente de verdad, mientras Onthen gestiona la administración de tareas en el front-end y la experiencia del participante.

Recordatorios automáticos y resúmenes

Onthen envía recordatorios automáticos para tareas vencidas y correos electrónicos de resumen semanal para mantener a todos enfocados en lo que queda. Todas las comunicaciones llevan tu logotipo y colores, manteniendo una experiencia profesional y coherente.

Lo que destaca

"Un enlace. Una página. Cada tarea de incorporación."

Esta frase resume el valor central de Onthen: colapsa un proceso fragmentado y con múltiples herramientas en una única URL con marca. Los participantes no necesitan aprender un nuevo sistema: simplemente abren el enlace, ven sus tareas y comienzan a trabajar. Para el equipo que gestiona la incorporación, significa menos tiempo persiguiendo actualizaciones de estado y más tiempo enfocado en el trabajo real que importa.

Vale la pena echarle un vistazo si…

Estás cansado de gestionar la incorporación a través de cadenas de correo, hojas de cálculo y seguimientos manuales. Si necesitas una forma sencilla y con marca de guiar a los participantes a través de las tareas mientras mantienes tu CRM sincronizado, Onthen ofrece una alternativa optimizada que reduce la fricción para todos los involucrados.