Mis on Dokta?

Dokta on tehisintellektil põhinev dokumendihaldusplatvorm, mis on loodud spetsiaalselt vabakutselistele ja väikeettevõtetele. See automatiseerib arvete, pakkumuste, lepingute ja finantsdokumentide haldamist – alates loomisest ja jälgimisest kuni maksete meeldetuletusteni. Lihtsalt lisa foto, skaneering või PDF, ning Dokta loeb, klassifitseerib ja eraldab olulised andmed alla 60 sekundiga, muutes dokumendid teostatavateks ülesanneteks.

Kellele see on mõeldud

• Vabakutselised ja üksikettevõtjad – kes vajavad igapäevase arvelduse, maksete jälgimise ja tähtaegade hoiatusautomaatikat ilma raamatupidamise keerukuseta.
• Väikesed agentuurid ja mikroettevõtted – kes haldavad mitmeid kliente, lepinguid ja missioone ning soovivad ühte tööriista pakkumuste, arvete ja rahavoo ülevaate jaoks.
• Füüsilisest isikust ettevõtjad (auto-entrepreneurs) – kes otsivad nõuetele vastavat arvete genereerimist, URSSAF-i tähtaegade meeldetuletusi ja lihtsat finantsjälgimist ilma raamatupidajat palkamata.

Peamised funktsioonid

AI-põhine dokumendilugemine

Laadi üles mis tahes dokument – foto, skaneering või PDF – ning Dokta OCR (AWS Textract) koos Claude AI-ga eraldab dokumendi tüübi, summa, maksetähtaja ning kliendi või tarnija andmed alla 60 sekundi jooksul. Konkreetsed ülesanded nagu "maksa", "jälgi" või "arhiveeri" ilmuvad ühe klõpsuga.

Automatiseeritud arvete ja pakkumuste loomine

Loo arveid ja pakkumusi vaid mõne klõpsuga. Saada pakkumused veebipõhise aktsepteerimislingiga, seejärel muuda aktsepteeritud pakkumused ühe klõpsuga arveteks. Pidevate missioonide jaoks seadistage päevamäär (TJM) või fikseeritud hinnaga leping ning Dokta genereerib arved automaatselt iga kuu.

Finantsjuhtpaneel ja vastavuskontrollid

Vaata oma arveldatud summat, laekunud tulu, tasumata makseid ja käibemaksu ühe pilguga 12-kuulise diagrammi abil. Dokta rikastab automaatselt SIRET-numbreid, kontrollib dubleerivaid IBAN-e, ebajärjekindlat käibemaksu ja puuduvat nummerdamist – kaitstes teie dokumente levinud vigade eest.

E-posti põhine dokumendiedastus

Iga konto saab spetsiaalse e-posti aadressi (teie-ettevõ[email protected]). Edastage tarnija arved või mis tahes dokument sellele aadressile ning Dokta töötleb need automaatselt – manuaalset üleslaadimist pole vaja.

Mis paistab silma

"Dokta maksab vähem kui üks tund raamatupidaja ajast aastas."

See on põhiväärtuspakkumine: täielik dokumendihalduse automatiseerimine fikseeritud hinnaga 12 €/kuus, ilma moodulite või üllatusteta. Kuigi Dokta haldab igapäevaseid ülesandeid nagu arvete jälgimine, maksete meeldetuletused ja lihtne käibemaks, ei asenda see teie raamatupidajat keerukate aruannete puhul – see valmistab ette pinnast CSV-eksportidega. AI loeb, klassifitseerib ja loob toiminguid igast dokumendist vähem kui minutiga, muutes PDF-ide hunniku puhtaks ja teostatavaks töövooguks.

Tasub proovida, kui…

Oled vabakutseline või väikeettevõtte omanik, kes on väsinud arvete andmete käsitsi sisestamisest, maksete tagaajamisest või mitme tööriista kasutamisest pakkumuste, lepingute ja rahavoo jaoks. Dokta on eriti kasulik, kui soovid ühte tellimust, mis hõlmab dokumentide vastuvõtmist, automatiseeritud arvete genereerimist, vastavuskontrolle ja reaalajas finantsülevaadet – kõik majutatud Euroopas (AWS Pariis/Iirimaa) koos täieliku GDPR-i järgimisega.