O que é o BarBrain?

O BarBrain é um software digital de gestão de inventário criado especificamente para bares, restaurantes e hotéis. Ele substitui a contagem manual de garrafas e o rastreamento em planilhas por um sistema mobile-first que reduz o tempo de inventário em mais da metade. A plataforma permite que as equipas contem stock simultaneamente em vários dispositivos iOS e Android, gerando automaticamente um relatório de inventário finalizado — sem necessidade de introdução de dados pós-contagem.

Para quem é

• Proprietários e gestores de bares que desejam reduzir as horas gastas em inventários manuais e eliminar suposições dos seus números de stock.
• Operadores de restaurantes que procuram otimizar o inventário de F&B em várias categorias de produtos, desde bebidas espirituosas e vinhos até alimentos e materiais de limpeza.
• Equipas de hotéis e discotecas que precisam de dados de inventário fiáveis e verificáveis em grandes volumes de stock ou de movimentação rápida, com suporte para contagem paralela.

Funcionalidades principais

Contagem paralela em vários dispositivos

O BarBrain permite que a sua equipa conte stock ao mesmo tempo usando vários dispositivos iOS ou Android. Isto acelera significativamente todo o processo de inventário, especialmente em espaços maiores onde uma pessoa a contar sozinha demoraria horas.

Relatório de inventário automático após cada contagem

Assim que uma contagem é concluída, o BarBrain entrega um relatório de inventário completo e resumido automaticamente. Não é necessário compilar dados manualmente ou cruzar planilhas — o relatório está pronto para uso imediato.

Controlo deslizante de nível de enchimento para alimentos e bebidas abertos

Para garrafas abertas ou recipientes de alimentos parciais, o BarBrain oferece um controlo deslizante simples. Um único toque captura tanto unidades inteiras como níveis de enchimento parciais, facilitando o rastreio preciso de tudo sem passos extra.

Catálogo de produtos com mais de 30.000 itens

O catálogo integrado inclui mais de 30.000 produtos que abrangem bebidas espirituosas, refrigerantes, vinhos, alimentos e materiais de limpeza. A equipa do BarBrain também ajuda a configurar o seu catálogo de produtos personalizado durante a integração.

O que se destaca

"O BarBrain reduz o tempo de inventário em mais da metade, devolvendo-lhe horas todos os meses."

Essa poupança de tempo é apoiada por dados de clientes: os utilizadores relatam poupar em média 10 horas por mês e reduzir erros de contagem em 2 por ciclo de inventário. A combinação de contagem paralela em dispositivos, geração automática de relatórios e um catálogo de produtos pré-carregado significa que todo o fluxo de trabalho — desde a digitalização até aos números finais — é tratado dentro da aplicação. Sem introdução manual de dados, sem limpeza pós-contagem e sem estimativas.

Vale a pena conferir se…

Você gere um bar, restaurante, hotel ou discoteca e ainda depende de inventário em papel ou planilhas. Se deseja números de stock verificáveis, menos tempo gasto a contar e um sistema que funcione em vários dispositivos simultaneamente, o BarBrain foi criado exatamente para isso. A demonstração gratuita permite ver se se adequa à sua operação antes de se comprometer.