O que é o Dokta?

O Dokta é uma plataforma de gestão documental com inteligência artificial, criada especificamente para freelancers e pequenas empresas. Automatiza o tratamento de faturas, orçamentos, contratos e documentos financeiros — desde a criação e acompanhamento até cobranças. Basta enviar uma foto, digitalização ou PDF, e o Dokta lê, classifica e extrai os dados principais em menos de 60 segundos, transformando documentos em tarefas acionáveis.

Para quem é

• Freelancers e empreendedores individuais — que precisam automatizar a faturação diária, o acompanhamento de pagamentos e alertas de prazos sem complexidade contabilística.
• Pequenas agências e microempresas — que gerem vários clientes, contratos e projetos e desejam uma ferramenta única para orçamentos, faturas e visão geral do fluxo de caixa.
• Profissionais independentes (autoempreendedores) — que procuram geração de faturas em conformidade, lembretes de prazos da Segurança Social e um controlo financeiro simples sem contratar um contabilista.

Funcionalidades principais

Leitura de documentos com IA

Carregue qualquer documento — foto, digitalização ou PDF — e o OCR do Dokta (AWS Textract) combinado com a IA Claude extrai o tipo de documento, valor, data de vencimento e informações do cliente ou fornecedor em menos de 60 segundos. Tarefas concretas como "pagar", "acompanhar" ou "arquivar" surgem com um clique.

Criação automatizada de faturas e orçamentos

Crie faturas e orçamentos em apenas alguns cliques. Envie orçamentos com um link de aceitação online e converta orçamentos aceites em faturas com um único clique. Para projetos contínuos, defina uma taxa diária (TJM) ou contrato a preço fixo, e o Dokta gera faturas mensais automaticamente.

Painel financeiro e verificações de conformidade

Veja o valor faturado, receita cobrada, pagamentos pendentes e IVA num relance com um gráfico de 12 meses. O Dokta enriquece automaticamente os números SIRET, verifica IBANs duplicados, IVA inconsistente e numeração em falta — protegendo os seus documentos contra erros comuns.

Encaminhamento de documentos por e-mail

Cada conta recebe um endereço de e-mail dedicado ([email protected]). Encaminhe faturas de fornecedores ou qualquer documento para esse endereço, e o Dokta processa-os automaticamente — sem necessidade de carregamento manual.

O que se destaca

"O Dokta custa menos de uma hora de trabalho de um contabilista por ano."

Essa é a proposta de valor central: automação completa da gestão documental por um valor fixo de €12/mês, sem módulos ou surpresas. Embora o Dokta trate tarefas diárias como acompanhamento de faturas, lembretes de pagamento e IVA simples, não substitui o seu contabilista para declarações complexas — prepara o terreno com exportações CSV. A IA lê, classifica e cria ações a partir de qualquer documento em menos de um minuto, transformando uma pilha de PDFs num fluxo de trabalho limpo e acionável.

Vale a pena conferir se…

Você é freelancer ou proprietário de uma pequena empresa cansado de inserir manualmente dados de faturas, cobrar pagamentos ou usar várias ferramentas para orçamentos, contratos e fluxo de caixa. O Dokta é especialmente útil se deseja uma única subscrição que cubra receção de documentos, geração automatizada de faturas, verificações de conformidade e uma visão financeira em tempo real — tudo alojado na Europa (AWS Paris/Irlanda) com total conformidade com o RGPD.